عند طلب اضافة عهدة مشتراة
يتم اعداد طلب ادخال عهدة مرفق معه أصول فواتير الشراء والتوجة به الى ادارة المستودعات - بشارع فلسطين حي الرحاب بعد برج دلة باتجاه الغرب اول مدخل يمين بعد محطة البنزين -لاستلام طلب صرف مواد ( نموذج رقم 7 ) + محضر استلام (نموذج رقم 3 ) واعادتهما الى المدرسة بصحبة اصول الفواتيرحيث يتم قيد العهدة المشتراة في تلك النماذج .
يتم توقيع مديرة المدرسة في طلب صرف المواد في حقل رئيس الجهة الطالبة ، ايضا الحقل الاخير المستلم مع ختم جميع اوراق النموذج بخم المدرسة وكتابة رقم السجل المدني اعلى حقل رئيس الجهة الطالبة .
ويتم التوقيع في نموذج محضر استلام الحقل الأول المستلم والحقل الأخير الرئيس المسؤل . الما الحقل الأوسط ( العضوالفني ) فلابأس ان تكون وكيلة المدرسة .
ثم تعاد بعد ذلك ( النماذج + اصول فواتير الشراء مع صورتين منها ) الى ادارة المستودعات للتوقيع على طلب صرف المواد .
بعد ذلك يصعد بها الى ادارة مراقبة المخزون ليتم استلامها والتاشير على أصول فواتير الشراء واعادتها اليكم فورا برفقة اصل محضر الأستلام وصورة منه + صورة طلب صرف المواد وذلك للاحتفاظ بها لديكم .
وبعدها يتم العمل عليها داخل ادارة مراقبة المخزون لقيدها في برنامج العهد على مديرة المدرسة بموجب رقم السجل المدني لها .
